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吉林工程技术师范学院2019-2020学年信息公开工作报告

信息索引号:4122010204-XZ001-0000000-2014-0001 所属单位:院长办公室

全面推进校务信息公开是教育部贯彻落实《高等学校信息公开办法》的重要举措,学校高度重视信息公开工作,本年度报告是按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》精神和要求,结合吉林工程技术师范学院2019-2020学年信息公开工作实际情况编制。全文包括概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施以及项目清单具体落实情况。

本年度报告中所列数据的统计期限从2019年9月1日到2020年8月31日止。如对报告有疑问,请与吉林工程技术师范学院办公室联系(地址:长春市凯旋路3050号;邮编:130052;联系电话:0431-86908007)。

一、信息公开情况概述

吉林工程技术师范学院深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《吉林工程技术师范学院信息公开实施条例》要求,坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则,高度重视信息公开工作,紧密结合教学、科研、学科建设和行政管理工作实际,不断完善信息公开管理制度,丰富和创新信息公开形式,拓展和规范学校信息公开的内容,信息公开工作的水平和质量不断提高。

2019-2020学年,我校及时公布学校的重大决策,定期召开的党委常委会、院长办公会和各项专题会均以会议纪要的形式,通过公文签收系统公布,让全体教职员工和学生知晓学校重大决策,并以此为依据进行督查督办。自2019年9月1日-2020年8月31日召开党委常委会 21次,讨论议题108项,召开院长办公会 29次,讨论议题135项。

学校通过吉林工程技术师范学院官方网站、吉林工程技术师范学院信息公开网、吉林工程技术师范学院公文发布系统、吉林工程技术师范学院微信公众平台、《吉林工程技术师范学院院报》《吉林工程技术师范学院年鉴》、重要会议、校长信箱等形式不断完善信息公开形式,拓展和规范学校信息公开的内容,信息公开工作的水平和质量不断提高。按照上级要求,除对《清单》中的10大类50条内容逐项逐条进行公开外,对涉及招生、财务、人事、基建等方面的信息加强重点公开,让社会和师生更深入了解学校办学情况,切实保障他们的知情权。本年度,学校重点加强了党务信息公开,进一步完善了党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、反腐倡廉建设等内容。建立了“不忘初心、牢记使命”主题教育、“两学一做”学习教育专题网站,增强了师生对党务信息的了解。

二、主动公开情况

(一)主动公开的基本信息的情况

1.通过校园网络公开情况。通过信息公开网、各职能部门网站公开相关政策、制度等重大信息,学校校园网作为最新信息和新闻事件的重要传播渠道之一,校园网主页新闻时效性进一步增强,及时更新发布信息,较好的宣传和展示了学校形象。其发布和传播的信息量也在逐步增加,目前,校园网设置有吉林工程技术师范学院app官方下载、院系动态、讲座&活动、媒体工师、招生信息、通知公告等栏目,并在首页设置“不忘初心、牢记使命”主题教育、“两学一做”、 “新校区建设动态”、“转型发展”、“青年大学生微电影微视频展播”、“防范非法集资专栏”等专题网站入口。“吉林工程技术师范学院app官方下载”栏目发布新闻122条,“院系动态”栏目发布新闻31条, “通知公告”栏目发布新闻93条。

2.通过各类会议公开情况。召开年度重点工作安排征求意见会、统战人士座谈会、教代会提案会等,及时传达通报学校事业发展各类信息,听取师生意见和建议。

3.通过纸质文件公开情况。本年度我校共刊发《吉林工程技术师范学院院报》9期,围绕学校中心工作,坚持正确舆论导向,积极宣传报道改革、发展过程中的重要举措,及时发布学校有关会议和重要讲话精神,对学校的各项大政方针、发展战略等进行解读;发送学生工作简报16期,向全校师生传达学团工作动态、学生活动信息等;编写《吉林工程技术师范学院年鉴》发布上一年学校重要文件和重大事件,介绍学校综合发展情况。

4.通过微信等公开情况。目前学校有微信公众号7个,其中,通过吉林工程技术师范学院官方微信平台发布信息989条,关注人数18987人。

5.通过公文系统发布党委常委会纪要11期、院长办公会纪要24期,公布三重一大相关议题。

6.学校设有“校长信箱”,专人负责处理师生来信,了解师生诉求,师生提出的意见和建议,能够得到及时有效的办理和答复。

(二)重大政策公开情况

利用学校门户网站,随时更新发布学校概况、领导机构、职责分工等学校基本信息,学校各类规章制度、十三五事业发展规划、年度工作要点及总结、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、招标公告、人员录用、职称评定等教职工密切关注的问题均会通过校园网进行发布,重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额度资金的使用,均提交党委常委会及院长办公会讨论通过,并及时通报。

(三)招生、就业公开情况

通过吉林工程技术师范学院招生信息网、招生宣传材料等多种形式及时向社会公布“吉林工程技术师范学院2020年招生章程及各类招生简章”、“吉林工程技术师范学院2020年招生计划”、“吉林工程技术师范学院2020年各类录取结果查询(录取人数、分数)”,学校纪检部门专门设立纪律监督电话接受广大考生、家长、社会人士的监督和举报。

学校就业信息适时公布,多渠道、积极开展毕业生就业创业工作,编发《2019届毕业生就业质量报告》;通过网站、信息公告栏、校园广播站、微信群等公布国家、省、市就业政策、学校就业工作计划、就业指导和服务措施、招聘信息,让学生第一时间了解到相关信息。

(四)财务、资产公开情况

学校坚决执行党中央关于改进工作作风,密切联系群众的相关规定,以增强财务信息公开透明度为抓手,大力加强财务管理工作。学校财务管理制度由计划财务处起草制定,报经院长办公会、学校党委常委会审定后,由学校党政办公室通过学校网络办公系统发布并公开,部分重要规章制度长期在学校校园网“计划财务处主页”公示,相关部门和人员可随时查阅及下载使用。

学校财务处通过部门网站向社会公开各类收费项目、标准和依据。不断完善财务报销系统,创新财务信息公开渠道,通过财务报销系统,教职工个人收入、经费往来、部门经费、教科研项目经费使用、报销等情况均可随时查询,不仅方便广大师生,同时也增强了教职工对学校财务活动的监督,进一步提高了学校财务管理的透明度和民主化。

学校严格贯彻落实《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例,促进招投标、采购过程公开透明。通过学校“招投标”专栏发布各类物资采购的招投标公告信息,如仪器设备、图书、药品等物资设备采购,新校区重大基建工程的招投标、国有资产保值增值、大型维修工程方案、招投标及验收进行了主动公开。2019年9月1日至2020年8月31日,共发布各类招标公示、公告信息88项。

(五)组织人事信息公开情况

人事信息公开形式规范、制度健全,确保教职工的知情权、参与权和监督权。学校人事处网站公布了人才招聘、拟聘用人员公示信息;公布了相关人事文件、制度;公布了专业技术职务评聘工作的相关文件、教师申报情况、评审情况、评聘结果等。人事处设立监督举报电话,信息透明、公开,做到业务工作在阳光下运行,认真做好人事信息各项服务工作。

组织部严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关政策法规,开展干部选拔任用工作,竞争性选拔任用干部。选任方案、通过校园网发布,选拔过程全程接受干部群众和纪委监督,考察预告、任前公示和任职文件均在校园网发布。同时,处级及以上领导干部因公出国(境)情况也都及时通过校园网公示。

(六)学生管理工作公开情况

重视管理制度公开,内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度,并组织相关制度考试。建好学生工作部、学生处网站,勤工助学网及相应的微信平台,通过部门网公开学生管理制度,发布心理咨询活动信息,发布学工简报,提高了学生管理工作的透明化程度。重视听取学生意见建议,对于国家、省级奖助学金评选按照分配名额——学生申报----学院评选——学院公示——学院报送——学校审核——学校公示——无异上报——发放奖助的流程执行,与学生相关的重大决定均召开座谈会或听证会,收到学生意见建议及时回应。成立学生宿舍自治委员会,更好的做好学生宿舍管理工作。同时,通过学校校园网和微信发布各类通知、公告、公示,让每一个学生及时了解学校的相关政策,保证每个学生的切身利益。

(七)对外交流与合作信息公开情况

加强出国(境)管理,严格执行《教职工因公出国(境)管理规定》,坚决执行计划报批,量化管理制度,严把出国(境)审批关。学校严格按照吉林省外办要求,坚持出国(境)团组信息事先内部公示,规范并做好因公出国(境)绩效考核工作,公开国际交流信息,不断完善面向全校师生的信息服务。在国际交流处网站,公开教师交流、学生交流项目、合作办学机构、合作办学项目等信息,加强学生国际交流项目宣传,公开项目入选条件、资格审核过程、各类奖学金资助标准。加强对外合作与交流项目管理,及时向相关学院(部)通报合作与洽谈情况进展。

(八)新校区建设信息及公开情况

加强基建网站建设,及时发布基建动态、工程招标、中标信息,制定完善新校区规章制度。重大基建项目均经党委常委会、院长办公会审议通过,新校区建设顺利推进。

三、依申请公开信息和不予公开情况

2019-2020学年度,我校未收到信息公开申请,未发生相关收费情况。不予以公开情况主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。

四、信息公开评议情况

学校通过召开座谈会等方式听取各方意见建议,及时改进信息公开工作。我校师生员工和社会公众普遍认为学校信息公开及时准确、方便快捷,对我校信息公开工作满意度较高。

五、收到举报情况

2019-2020学年度未收到针对我校信息公开工作的举报。

六、信息公开工作存在的问题和改进措施

在学校的高度重视和全校各部门的共同努下,学校信息公开工作已基本走上了规范化、制度化的轨道,做到了职责落实、人员落实、平台落实。信息公开工作成为了社会了解学校、师生了解学校的重要渠道,为学校赢得了较好的社会声誉。

我校的信息公开工作还存在着一些薄弱环节,在信息公开工作的推行过程中,发现个别部门存在主动公开意识不强,信息公开的工作人员工作重视和熟悉程度不高等方面的问题。面对信息公开工作的问题,我们将在以下几方面加强和改进:

(一)继续加大信息公开工作的宣传和培训力度。尽快转变全校有关单位由于信息公开工作专门人员岗位调整而导致的新换人员工作不熟悉等问题,提高对信息公开工作的认识,将信息公开的理念深刻地融入到工作的方方面面。

(二)继续深化信息公开内容。以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口,推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则。加快完成不同信息公开渠道的接口整合,使公开内容的获得更加快捷直接,切实提高公开的透明度。

(三)增强信息公开形式多样化,充分运用图片、图表、视频等解读方式,切实增强公开实效。

(四)进一步督促各二级单位建立健全信息公开工作各项机制。督促其按照信息公开有关要求,建立健全符合自身实际的信息公开机制,切实推进二级单位信息公开落到实处。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总我校2019—2020年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表(见附件)

吉林工程技术师范学院

2020年11月20日

附件

高等学校信息公开事项清单

(共10大类50条)

序号

类别

公开事项

相关链接



1

基本信息

(6项)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://xxgk.jlenu.edu.cn/xxgk.htm


(2)学校章程及制定的各项规章制度

http://xxgk.jlenu.edu.cn/zdgf.htm


(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1077/1116.htm


(4)学术委员会相关制度、年度报告

http://xxgk.jlenu.edu.cn/zdgf.htm


(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://xxgk.jlenu.edu.cn/ztgz.htm


(6)信息公开年度报告

http://xxgk.jlenu.edu.cn/index.jsp


2

招生考试信息

(8项)

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://xxgk.jlenu.edu.cn/xspy.htm


(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

无此项工作


(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1081/1104.htm


(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1081/1104.htm


(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

无硕士点


(12)参加研究生复试的考生成绩

无硕士点


(13)拟录取研究生名单

无硕士点


(14)研究生招生咨询及申诉渠道

无硕士点


3

财务、资产及收费信息

(7项)

(15)财务、资产管理制度

http://xxgk.jlenu.edu.cn/cw_zchcg.htm


(16)受捐赠财产的使用与管理情况

http://xxgk.jlenu.edu.cn/cw_zchcg.htm


(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

无校办企业


(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://www.jltiet.edu.cn/tzgg/zb.htm


(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://xxgk.jlenu.edu.cn/cw_zchcg.htm


(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://xxgk.jlenu.edu.cn/cw_zchcg.htm


(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1045/1133.htm


4

人事师资信息

(5项)

(22)校级领导干部社会兼职情况


(23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1061/1114.htm


(24)岗位设置管理与聘用办法

http://xxgk.jlenu.edu.cn/szdw.htm


(25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1060/1111.htm


(26)教职工争议解决办法

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1061/1073.htm


5

教学质量信息

(9项)

(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1098/1115.htm


(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1037/1112.htm


(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://jwcsys.jlenu.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1982


(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://jwcsys.jlenu.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1982


(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://jlgcjsxy.bibibi.net/module/news?type_id=1621&menu_id=2912


(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1085/1122.htm


(33)高校毕业生就业质量年度报告

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1085/1122.htm


(34)艺术教育发展年度报告


(35)本科教学质量报告

http://xxgk.jlenu.edu.cn/cont.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1079&wbnewsid=1011


6

学生管理服务信息

(4项)

(36)学籍管理办法

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1083/1012.htm


(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://xxgk.jlenu.edu.cn/bkzx1.htm


(38)学生奖励处罚办法

http://xxgk.jlenu.edu.cn/bkzx1.htm


(39)学生申诉办法

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1084/1024.htm


7

学风建设信息

(3项)

(40)学风建设机构

http://xgb.jlenu.edu.cn/info/1019/1728.htm


(41)学术规范制度

http://xgb.jlenu.edu.cn/info/1019/1728.htm


(42)学术不端行为查处机制

http://xgb.jlenu.edu.cn/info/1019/1728.htm


8

学位、学科信息

(4项)

(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1082/1013.htm


(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

无硕士点、博士点


(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

无硕士点、博士点


(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://www.jltiet.edu.cn/info/1046/7308.htm


9

对外交流与合作信息(2项)

(47)中外合作办学情况

http://xxgk.jlenu.edu.cn/info/1057/1120.htm


(48)来华留学生管理相关规定

无留学生


10

其他

(2项)

(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://www.jltiet.edu.cn/info/1037/6200.htm


(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://www.jltiet.edu.cn/info/1037/7755.htm


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